Er beskrivelsen god nok?
Et værktøj, der gennemgår en arbejdsbeskrivelse eller WMS og finder det, der mangler eller er uklart, før arbejdet går i gang.
Mange beskrivelser siger "tørt og rent", "passende vejr" og "efter aftale", hvor der burde stå tal og krav. Det opdages tit først på pladsen, og så koster det ekstraarbejde, diskussioner og fejl, der bliver dækket til. Værktøjet er bygget på den måde, jeg selv læser en beskrivelse på: Kan arbejdet udføres rigtigt første gang, kontrolleres undervejs og dokumenteres bagefter?
Det er bygget til at blive brugt, hver gang en ny beskrivelse eller WMS lander på bordet: først værktøjets gennemlæsning, så min egen.
Sådan virker det
- Beskrivelsen uploades som PDF eller Word.
- Den gennemgås efter 13 punkter: omfang, materialer, underlag, klima, udførelse, tolerancer, kontrol, stoppunkter, dokumentation, afvigelser, arbejdsmiljø, tid og modstrid.
- Efter et par minutter kommer rapporten: en samlet vurdering, fund med citat og forslag, og en liste med spørgsmål, der kan sendes til bygherren, som de er.
Et eksempel
Herunder er en opdigtet arbejdsbeskrivelse for fugtisolering af et p-dæk, skrevet med de fejl, man ofte ser. Rapporten under den er værktøjets svar, uredigeret. Gennemgangen tog under to minutter.
Se den opdigtede beskrivelse
Arbejdsbeskrivelse: Fugtisolering af parkeringsdæk, P-hus Nord
Udgave 1. Udbudsmateriale for entreprise 07, fugtisolering.
1. Omfang
Entreprisen omfatter fugtisolering af p-dækket på niveau 2 og 3 inkl. opbuk ved vægge og søjler. Ca. 2.400 m².
2. Materialer
Der anvendes en flydende membran af anerkendt fabrikat, fx Produkt X eller tilsvarende. Primer efter leverandørens anvisning.
3. Underlag
Underlaget skal være tørt og rent, før arbejdet påbegyndes.
4. Vejrlig
Arbejdet må kun udføres i passende vejr.
5. Udførelse
Membranen udlægges i 2 lag med en samlet tykkelse på min. 2 mm. Opbuk udføres fagmæssigt korrekt. Detaljer ved afløb udføres efter aftale med tilsynet.
6. Kontrol
Entreprenøren udfører egenkontrol efter aftale med tilsynet.
7. Færdig membran
Den færdige membran skal have en tykkelse på 2,5 mm og være tæt. Asfaltslidlag kan udlægges dagen efter.
8. Dokumentation
KS-dokumentation afleveres ved arbejdets afslutning, jf. bilag C.
9. Arbejdsmiljø
Gældende regler skal overholdes.
Gennemgang af
Arbejdsbeskrivelse: Fugtisolering af parkeringsdæk, P-hus Nord
Mangler meget
Beskrivelsen angiver omfang, antal lag og en mindste tykkelse, men næsten alle andre krav er overladt til skøn eller senere aftale. Der er ingen målbare krav til underlag, klima, tæthed eller vedhæftning, ingen kontrolplan og ingen stoppunkter, før membranen dækkes af asfalt. Kravet til tykkelse er selvmodsigende (min. 2 mm i afsnit 5 og 2,5 mm i afsnit 7), og asfalt dagen efter er ikke begrundet i produktets hærdetid. Som entreprenør kan man hverken prissætte, udføre eller dokumentere arbejdet sikkert ud fra beskrivelsen, så en lang række punkter bør afklares i udbudsfasen.
Det er godt
- Omfanget er afgrænset til niveau 2 og 3 med en omtrentlig mængde (ca. 2.400 m²) og omfatter opbuk ved vægge og søjler.
- Antal lag (2) og en mindste samlet tykkelse er angivet.
- Der er afsnit for kontrol, dokumentation og arbejdsmiljø, så strukturen er på plads og kan udbygges.
Det vigtigste at få afklaret
- Modstrid mellem min. 2 mm i afsnit 5 og 2,5 mm i afsnit 7.
- Ingen dokumenteret hærdetid eller varmebestandighed før asfaltslidlag "dagen efter".
- Ingen målbare krav til underlag (fugt, styrke, renhed, ruhed) eller forbehandlingsmetode.
- Ingen klimagrænser; "passende vejr" kan ikke kontrolleres.
- Ingen stoppunkter, kontrolplan eller acceptkriterier for tæthed og vedhæftning før tildækning.
- Materialet er ikke specificeret; "anerkendt fabrikat" og "tilsvarende" er ikke defineret.
- Detaljer ved opbuk og afløb er udskudt til "fagmæssigt korrekt" og "efter aftale".
Overblik
| Omfang og grænseflader | Uklart | 1 fund |
| Materialer og produkter | Mangler | 2 fund |
| Underlag og forbehandling | Mangler | 1 fund |
| Klima og vejrlig | Mangler | 1 fund |
| Udførelse og metode | Mangler | 2 fund |
| Tolerancer og acceptkriterier | Mangler | 1 fund |
| Kontrol og prøvning | Mangler | 1 fund |
| Stoppunkter og godkendelser | Mangler | 1 fund |
| Dokumentation og aflevering | Uklart | 1 fund |
| Afvigelser og reparation | Mangler | 1 fund |
| Arbejdsmiljø og sikkerhed | Mangler | 1 fund |
| Tid og rækkefølge | Mangler | 2 fund |
| Modstrid og uklarheder | Uklart | 2 fund |
Spørgsmål til den, der har skrevet beskrivelsen
- Afsnit 5 kræver en samlet tykkelse på min. 2 mm, mens afsnit 7 kræver 2,5 mm. Vil I venligst oplyse, hvilket krav der gælder, og om det er en minimums- eller middelværdi? (Afsnit 5 og 7)
- Afsnit 7 angiver, at asfaltslidlag kan udlægges dagen efter. Hvilken mindste hærdetid og hvilke temperaturforhold forudsættes, og skal membranen godkendes, før asfalten må udlægges? (Afsnit 7)
- Hvilke egenskaber og godkendelser skal membranen dokumentere, herunder egnethed under varmt asfaltslidlag, og hvad skal fremlægges for at et produkt godkendes som "tilsvarende" til Produkt X? (Afsnit 2)
- Hvilke målbare krav gælder for underlaget (betonens alder, fugtindhold, overfladestyrke, renhed og ruhed), hvilken forbehandlingsmetode forventes, og hvem accepterer underlaget? (Afsnit 3)
- Hvilke grænser for luft- og underlagstemperatur, relativ luftfugtighed og margen til dugpunktet skal overholdes, og forudsættes overdækning eller vinterforanstaltninger? (Afsnit 4)
- Hvilke stoppunkter ønsker I, fx accept af underlag og godkendelse af færdig membran før asfalt, og hvilke varslings- og svarfrister gælder? (Afsnit 6 og 7)
- Hvordan skal tykkelse og tæthed måles og dokumenteres, og stilles der krav til vedhæftningsstyrke? Oplys venligst metode, hyppighed og acceptkriterier. (Afsnit 7)
- Kan I vedlægge en kontrolplan for egenkontrollen og oplyse, om der kræves prøvefelt eller referencefelt, og om bygherren udfører uafhængig kontrol? (Afsnit 6)
- Findes der detailtegninger for opbuk, afløb, dilatationsfuger, revner og gennemføringer? Hvis ikke, hvilken opbukhøjde og hvilke løsninger skal prissættes? (Afsnit 5)
- Bilag C er ikke vedlagt. Kan I fremsende det, og oplyse om dokumentation for klima, forbrug, tykkelse og batchnumre skal afleveres løbende før tildækning? (Afsnit 8)
- Skal primer, membran og eventuelt mellemlag mod asfalt være ét samlet system fra samme leverandør med dokumenteret kompatibilitet? (Afsnit 2)
- Hvilket forbrug pr. lag eller vådfilmtykkelse og hvilke intervaller mellem lag forudsættes, og skal membranen afsandes før asfalt? (Afsnit 5)
- Hvem leverer og indbygger afløb, hvem udfører asfaltslidlaget, hvem beskytter membranen mod trafik og andre fag, og skal arbejdet udføres i etaper? (Afsnit 1)
- Hvordan ønsker I afvigelser registreret og besluttet, og hvilke reparationsmetoder og fornyet kontrol forventes ved fejl i membranen? (Afsnit 6 og 7)
- Er der særlige arbejdsmiljøforhold for det beskrevne system, fx krav til uddannelse, ventilation i p-dækket, afspærring eller faldsikring, som skal indregnes? (Afsnit 9)
Se hele gennemgangen punkt for punkt
Omfang og grænseflader Uklart
Arealet og niveauerne er angivet, men grænseflader til andre entrepriser og fag er ikke beskrevet.
Grænseflader og ansvarsfordeling manglerMiddel
Entreprisen omfatter fugtisolering af p-dækket på niveau 2 og 3 inkl. opbuk ved vægge og søjler. Ca. 2.400 m².
Står i: Afsnit 1, Omfang
Betydning: Det er uklart, hvem der leverer og indbygger afløb, hvem der udfører asfaltslidlaget, hvem der beskytter membranen mod trafik og andre fag, og om arbejdet skal udføres i etaper. Det giver risiko for huller i tilbuddet og tvist om ekstraarbejde.
Forslag: Angiv grænseflader til afløbs-, beton- og asfaltentreprisen, hvem der beskytter den færdige membran, om forbehandling indgår, mængder fordelt på niveau og løbende meter opbuk med højde, samt eventuelle etaper og afspærring.
Materialer og produkter Mangler
Kun en produktnavn som eksempel; ingen egenskabskrav, ingen definition af tilsvarende og intet om systemets sammenhæng med primer og asfalt.
Ingen egenskabskrav og "tilsvarende" er udefineretHøj
Der anvendes en flydende membran af anerkendt fabrikat, fx Produkt X eller tilsvarende.
Står i: Afsnit 2, Materialer
Betydning: Uden krav til egenskaber kan tilbudsgivere prissætte vidt forskellige produkter, og tilsynet kan senere afvise et alternativ uden objektivt grundlag. Det er heller ikke sikret, at produktet egner sig til p-dæk med trafik, tøsalt og asfalt ovenpå.
Forslag: Angiv de egenskaber, membranen skal dokumentere (fx revneoverbygning, vedhæftning, modstand mod tøsalt, egnethed under asfaltslidlag og relevante godkendelser), og hvad der skal fremlægges for at et alternativ godkendes som tilsvarende, samt frist for godkendelse.
Systemets sammenhæng og kompatibilitet med asfalt ikke krævetMiddel
Primer efter leverandørens anvisning.
Står i: Afsnit 2, Materialer
Betydning: Primer, membran og eventuelt bindelag/beskyttelseslag mod asfalt skal virke sammen. Uden krav kan der blive blandet produkter fra forskellige leverandører, og membranen kan tage skade ved udlægning af varm asfalt.
Forslag: Kræv at primer, membran og eventuelt mellemlag mod asfalt indgår i ét dokumenteret system fra samme leverandør, med dokumenteret bestandighed over for udlægningstemperaturen for asfalten, og at produkt- og sikkerhedsdatablade afleveres før opstart.
Underlag og forbehandling Mangler
Kun "tørt og rent" uden tal, metode eller ansvar for accept.
Ingen målbare krav til underlag og ingen forbehandlingsmetodeHøj
Underlaget skal være tørt og rent, før arbejdet påbegyndes.
Står i: Afsnit 3, Underlag
Betydning: Dårlig vedhæftning på grund af fugt, cementslam eller svag overflade er en hyppig årsag til blærer og afskalning under asfalt. Uden tal kan ingen afgøre, om underlaget er godkendt, og ansvaret for en senere skade bliver uklart.
Forslag: Angiv krav til betonens alder, maks. fugtindhold og målemetode, overfladestyrke (fx afrivningsstyrke), renhed og ruhed, planhed og fald mod afløb. Angiv forbehandlingsmetode (fx kuglerensning eller slibning) og hvem der udfører den, hvem der accepterer underlaget, og hvad der sker, hvis kravene ikke er opfyldt.
Klima og vejrlig Mangler
Ingen klimagrænser eller måling, selvom p-dæk typisk er udsat for vejr og dug.
"Passende vejr" kan ikke kontrolleresHøj
Arbejdet må kun udføres i passende vejr.
Står i: Afsnit 4, Vejrlig
Betydning: Flydende membraner er følsomme for kulde, fugt og dug på underlaget. Uden grænser kan der opstå uenighed om stop, ventetid og vinterforanstaltninger, og en skade kan ikke henføres til en klar årsag.
Forslag: Angiv mindste og største luft- og underlagstemperatur, maks. relativ luftfugtighed og mindste margen mellem underlagstemperatur og dugpunkt, krav om tørvejr i en angivet periode efter udlægning, krav til overdækning eller telt ved behov, samt hvordan og hvor ofte klimaet måles og registreres.
Udførelse og metode Mangler
Antal lag og samlet tykkelse er angivet, men forbrug, intervaller og alle detaljer mangler eller er udskudt.
Opbuk, afløb og øvrige detaljer ikke beskrevetHøj
Opbuk udføres fagmæssigt korrekt. Detaljer ved afløb udføres efter aftale med tilsynet.
Står i: Afsnit 5, Udførelse
Betydning: Lækager opstår typisk ved opbuk, afløb, dilatationsfuger, revner og gennemføringer. Når detaljerne først aftales under udførelsen, kan de ikke prissættes, og der er risiko for forsinkelse og tvist.
Forslag: Beskriv eller henvis til detailtegninger for opbuk (højde, afslutning, eventuel armering eller inddækning), tilslutning til afløb, dilatationsfuger, revnebehandling, gennemføringer, søjlefødder og samlinger mellem dagsetaper.
Lagopbygning uden forbrug, intervaller og metodeMiddel
Membranen udlægges i 2 lag med en samlet tykkelse på min. 2 mm.
Står i: Afsnit 5, Udførelse
Betydning: Uden forbrug pr. lag og tid mellem lag kan tykkelsen ikke styres undervejs, og der er risiko for, at andet lag lægges for tidligt eller for sent i forhold til vedhæftning mellem lagene.
Forslag: Angiv forbrug i kg/m² eller vådfilmtykkelse pr. lag, mindste og største tid mellem lag, påføringsmetode, eventuelt farveskift mellem lag som kontrolhjælp, og eventuelt krav om afsanding før asfalt.
Tolerancer og acceptkriterier Mangler
Tykkelse er angivet (men modstridende, se modstrid), mens "tæt" og vedhæftning ikke har målbare kriterier.
"Tæt" og tykkelse uden målemetode og acceptkriteriumHøj
Den færdige membran skal have en tykkelse på 2,5 mm og være tæt.
Står i: Afsnit 7, Færdig membran
Betydning: Det er uklart, om tykkelsen er minimum eller middelværdi, hvordan den måles, og hvordan tæthed bevises. Krav til vedhæftning mangler helt. Membranen kan derfor hverken godkendes eller afvises objektivt, før den dækkes.
Forslag: Angiv om tykkelsen er minimum eller middel med tilladt enkeltværdi, målemetode og antal målinger pr. areal, metode til påvisning af tæthed/porefrihed (fx gnistprøvning, hvis produktet egner sig) og mindste vedhæftningsstyrke med prøvningsmetode og hyppighed.
Kontrol og prøvning Mangler
Egenkontrollen er overladt til senere aftale; ingen kontrolplan, prøvefelt eller uafhængig kontrol.
Ingen kontrolplan og intet prøvefeltHøj
Entreprenøren udfører egenkontrol efter aftale med tilsynet.
Står i: Afsnit 6, Kontrol
Betydning: Entreprenøren kan ikke prissætte kontrollen, og der er ingen fælles reference for det færdige resultat. Mangler opdages først, når membranen er dækket af asfalt.
Forslag: Vedlæg en kontrolplan med kontrolpunkt, metode, hyppighed, ansvarlig og acceptkriterium for underlag, klima, forbrug, tykkelse, tæthed og vedhæftning. Angiv om der kræves prøvefelt/referencefelt før opstart, og om bygherren udfører uafhængig kontrol.
Stoppunkter og godkendelser Mangler
Der er ingen stoppunkter, selvom membranen dækkes af asfalt kort efter udlægning.
Ingen stoppunkter før tildækningHøj
Burde stå i: Bør stå efter afsnit 6, Kontrol, eller som selvstændigt afsnit
Betydning: Uden godkendelse af underlag før primer og af færdig membran før asfalt kan fejl blive dækket til og ikke senere dokumenteres. Det giver risiko for skjulte skader og tvist om ansvar.
Forslag: Angiv stoppunkter, fx accept af underlag før primer, godkendelse af prøvefelt, godkendelse af detaljer og godkendelse af færdig membran før asfalt. Angiv hvem der godkender, varslingsfrist og svarfrist, og hvad der sker, hvis tilsynet ikke møder op.
Dokumentation og aflevering Uklart
Der henvises til et bilag C, som ikke er vedlagt, og der er intet om løbende registrering.
Bilag C mangler og ingen løbende dokumentation før tildækningHøj
KS-dokumentation afleveres ved arbejdets afslutning, jf. bilag C.
Står i: Afsnit 8, Dokumentation
Betydning: Indholdet af KS-dokumentationen er ukendt, og når den først afleveres til sidst, kan kvaliteten ikke bevises for de dele, der allerede er dækket af asfalt.
Forslag: Vedlæg bilag C eller beskriv indholdet direkte: klimamålinger, underlagsmålinger, forbrug og tykkelse pr. felt, batchnumre, fotos af detaljer, prøvningsresultater og godkendte stoppunkter. Angiv format, og at registreringerne afleveres løbende, fx dagligt eller pr. etape, før tildækning. Angiv krav til drifts- og vedligeholdelsesvejledning og garantier.
Afvigelser og reparation Mangler
Intet om håndtering af fejl eller reparation.
Ingen procedure for afvigelser og reparationMiddel
Burde stå i: Bør stå som eget afsnit efter afsnit 7 eller 8
Betydning: Når en måling ikke overholder kravene, er det uklart, hvem der beslutter, hvordan der repareres, og om der skal kontrolleres igen. Det giver ventetid og diskussion på pladsen.
Forslag: Beskriv hvordan afvigelser registreres og meldes, hvem der beslutter, reparationsmetode for typiske fejl (for lav tykkelse, blærer, porer, manglende vedhæftning), krav om ny kontrol efter reparation, og hvordan ændringer håndteres.
Arbejdsmiljø og sikkerhed Mangler
Kun en generel henvisning til gældende regler; intet om de risici, der hører til flydende membraner og varm asfalt.
Ingen metodespecifikke arbejdsmiljøforholdMiddel
Gældende regler skal overholdes.
Står i: Afsnit 9, Arbejdsmiljø
Betydning: Afhængigt af det valgte produkt kan der være krav om særlig uddannelse, åndedrætsværn, ventilation i delvist lukkede p-dæk og afspærring. Uden oplysninger kan det ikke indregnes i pris og plan.
Forslag: Angiv kendte risici ved det beskrevne system, krav om sikkerhedsdatablade og eventuelle kodenumre før opstart, krav til ventilation og værnemidler, afspærring mod trafik, faldsikring ved dækkanter og forhold ved udlægning af varm asfalt oven på membranen.
Tid og rækkefølge Mangler
Den eneste tidsangivelse er asfalt dagen efter, som ikke er koblet til produktets hærdetid eller vejret.
Asfalt dagen efter uden hensyn til hærdetidHøj
Asfaltslidlag kan udlægges dagen efter.
Står i: Afsnit 7, Færdig membran
Betydning: Hærdetiden afhænger af produkt, temperatur og fugt. Hvis membranen ikke er tilstrækkeligt hærdet eller kontrolleret, kan den tage skade af trafik og varm asfalt, og der er ikke tid til kontrol og godkendelse.
Forslag: Angiv mindste hærdetid før belastning og asfalt i henhold til leverandørens dokumentation, afhængig af temperatur, og at asfalt først må udlægges efter godkendt stoppunkt.
Ingen tidsplan, etaper eller sæsonforudsætningerLav
Burde stå i: Bør stå i afsnit 1 eller som eget afsnit
Betydning: Det er uklart, om arbejdet forventes udført i vinterhalvåret, og hvordan det spiller sammen med afløbs- og asfaltarbejde.
Forslag: Angiv forventet periode, etaper og afhængigheder af andre fag.
Modstrid og uklarheder Uklart
Tykkelseskravet er selvmodsigende. Øvrige uklare formuleringer er behandlet under de enkelte kategorier.
Modstridende krav til membrantykkelseHøj
Membranen udlægges i 2 lag med en samlet tykkelse på min. 2 mm. / Den færdige membran skal have en tykkelse på 2,5 mm og være tæt.
Står i: Afsnit 5, Udførelse, og afsnit 7, Færdig membran
Betydning: Forskellen på 0,5 mm svarer til en væsentlig mængde materiale på ca. 2.400 m² og påvirker både pris og godkendelse. Det er uklart, hvilket krav der gælder ved aflevering.
Forslag: Angiv ét tykkelseskrav, om det er minimum eller middel, og fjern det modstridende krav.
Ingen henvisninger til tegninger eller standarderLav
Burde stå i: Bør stå i indledningen
Betydning: Det er ikke muligt at kontrollere, om beskrivelsen stemmer med tegninger og øvrigt udbudsmateriale.
Forslag: Angiv hvilke tegninger, detaljer og eventuelle standarder beskrivelsen hænger sammen med, og rangorden ved modstrid.
Status
Værktøjet er i lukket beta og bliver nu prøvet på rigtige beskrivelser. Rapporten er en hjælp til at stille de rigtige spørgsmål tidligt, mens det stadig er billigt at rette. Den er ikke en godkendelse eller rådgivning.
Skal hele udbudsmaterialet gennemgås, før I byder, så se Tjek udbuddet.
Vil du prøve det på en af dine beskrivelser?
Skriv til mig, så får du en adgangskode til betaen.